Blok, daire ve sakin kayıtları
Blokları ve daireleri tanımlayın; malik ile kiracıyı ayrı ayrı ilişkilendirin. Kişi bilgisi değiştiğinde kayıt üzerinden ilerleyin.
İnceleSİTE VE APARTMAN YÖNETİMİ
Site yönetimi dağınık defterlerde kalmasın.
Daire ve sakin kayıtları, aidat tahakkuku, tahsilat, gider, kasa-banka hareketleri ve raporlar tek panelde. Hangi dairenin ne ödediğini aramakla vakit kaybetmeyin.
Daire bazında bakiye Kasa ve banka kaydı Sakin ekstresi
YÖNETİME GENEL BAKIŞGelir ve giderGelirGider
Dönem özeti
Tahakkuk₺64.000Bu dönem
Tahsilat₺48.000Bu dönem
Kasa + banka₺15.500Güncel
Aidat tahsilatıA Blok · Daire 12+ ₺2.000
Ortak alan elektriğiGider ödemesi− ₺1.250
Yönetimin her ölçeğinde aynı kayıt düzeni.
Apartman yöneticileri Site yönetim kurulları Profesyonel yönetim firmalarıYönetimin parçaları
Kayıt tutmanın tamamı tek panelde.
Ayrı tablolar, not defterleri ve mesaj grupları yerine birbirine bağlı kayıtlar. Her tahsilat bir daireye, her gider bir kaleme, her hareket bir hesaba bağlanır.
Tahakkuk ve tahsilat takibi
Dönem aidatlarını daire bazında tahakkuk ettirin, tahsilatları kaydedin ve kalan bakiyeyi aynı ekrandan izleyin.
İnceleKasa, banka ve gider ödemeleri
Gelir-gider kalemlerini, tedarikçi ödemelerini, kasa ve banka hesaplarını tek yerde tutun; hesaplar arası virmanı kaydedin.
İnceleDuyurular ve talepler
Yönetim duyurularını sakinlere iletin, gelen talepleri tek listede toplayın. Sözlü bildirim yerine kayıtlı akış kullanın.
İnceleSakinin kendi ekstresi
Daire sakini kendi hesap ekstresini görüntüler, duyuruları okur ve talep oluşturur. Tekrarlayan bilgi taleplerini azaltır.
İnceleEkstre ve liste raporları
Daire hesap ekstresi, malik-kiracı listesi ve kasa-banka hareketleri; denetim ile devir teslim için yazdırılabilir çıktılar.
İnceleNasıl çalışır?
Üç adımda dönem düzeni.
Sitenizi tanımlayın
Blokları ve daireleri girin, malik ile kiracıyı ilgili daireyle eşleştirin.
Aidat dönemini açın
Dönem aidatını daire bazında tahakkuk ettirin, tahsilatları girdikçe bakiye güncellensin.
Gider ve kasayı işleyin
Gider ödemelerini ve kasa-banka hareketlerini kaydedin, dönem sonunda raporunu alın.
Yönetici rehberi
Düzeni kurarken yanınızda.
Yönetim işinin kendisi hakkında pratik rehberler: nereden başlanır, aidat nasıl takip edilir, devir teslimde hangi kayıtlar hazır olmalı?
Site yönetimi nasıl yapılır?
Göreve yeni başlayan yöneticiler için sıfırdan düzen kurma adımları.
7 dakikalık okumaAidat tahakkuku ve tahsilat takibi
Tahakkuk ile tahsilatı ayırmak, kısmi ödemeleri ve bakiyeyi doğru izlemek.
6 dakikalık okumaYönetim devri kontrol listesi
Devir teslimde hangi kayıt ve çıktıların hazır olması gerektiği.
5 dakikalık okumaSık sorulan sorular
Başlamadan önce merak edilenler.
Site yönetim programı kimler için uygun?
Apartman ve site yöneticileri ile profesyonel yönetim firmaları için tasarlandı. Daire ve sakin kayıtlarını, aidat tahakkuk ve tahsilatlarını, gider ile kasa-banka hareketlerini tek panelde tutmak isteyen herkes kullanabilir.
Aidat tahakkuku ile tahsilat arasındaki fark nedir?
Tahakkuk, dairenin ilgili döneme ait aidat borcunun oluşturulmasıdır. Tahsilat ise bu borca karşılık alınan ödemedir. İkisi ayrı kaydedildiği için kısmi ödemelerde kalan bakiye doğru şekilde izlenir.
Daire sakinleri hangi bilgileri görebiliyor?
Sakin portalında daire sakini kendi hesap ekstresini, yönetimin yayımladığı duyuruları ve kendi oluşturduğu talepleri görür. Diğer dairelerin kayıtları sakinlere açılmaz.
Kasa ve banka hareketleri nasıl takip ediliyor?
Kasa ve banka hesapları tanımlanır; tahsilat ile gider ödemeleri ilgili hesaba işlenir. Hesaplar arasındaki aktarımlar virman kaydıyla tutulur ve hareket raporundan izlenir.
Kayıtlarınızı tek panelde toplayın.
Hesabınızı oluşturun, sitenizi ve dairelerinizi tanımlayın, ilk aidat döneminizi kaydedin.