Tek bloklu apartmanlar için daire ve sakin kayıtları, dönem aidatı, ortak gider ödemeleri ve kasa takibi. Yönetici değiştiğinde kayıtlar yerinde kalır.
On iki daireli bir apartmanda da, üç yüz daireli bir sitede de sorular aynıdır: bu ay kim ödedi, kasada ne kaldı, geçen dönemden devreden borç var mı? Daire sayısı azaldığında kayıt ihtiyacı ortadan kalkmaz; yalnızca tabloyla idare edilebileceği yanılgısı doğar. Apartman yönetim programı, tek bloklu yapıları fazladan kurulum yükü getirmeden aynı düzene taşır.
Apartmanlar genellikle tek bloktur. Bloğu tanımlayıp daireleri girdiğinizde yapı hazır olur. Bloklu sitelerde kullanılan raporlar tek bloklu yapıda da çalışır; blok kırılımı yalnızca tek bir grup gösterir.
Apartman yöneticiliği çoğu yerde dönüşümlüdür ve görev bir yıl sürebilir. Kayıtlar kişisel bir deftere değil programa işlendiğinde yeni yönetici geçmiş dönemleri okuyabilir. Devir sırasında tartışma yaratan konu çoğunlukla eksik tutulmuş kayıtlardır, kötü niyet değil.
Dönem aidatı daire bazında tahakkuk ettirilir; ödemeler geldikçe tahsilat olarak kaydedilir. Asansör, temizlik, ortak elektrik gibi ortak giderler gider ödemesi olarak işlenir. Dönem sonunda tahakkuk, tahsilat ve gider toplamları birlikte okunur.
Apartmanlarda aidatın kiracı tarafından ödenmesi yaygındır; ancak borç dairenin üzerindedir. Malik ve kiracı ayrı kişiler olarak tutulduğunda, ödemeyi kimin yaptığı kayda geçerken bakiyenin hangi daireye ait olduğu da korunur.
Duyurular panelden yayımlandığında hangi bilginin ne zaman paylaşıldığı kayıtlıdır. Sakinler kendi ekstresini görebildiği için "benim borcum ne kadar" sorusu için yöneticiye başvurma ihtiyacı azalır.
Bloğunuzu ve dairelerinizi tanımlayın, dönem aidatını tahakkuk ettirin, ödemeleri girdikçe bakiyeyi izleyin.