Site yönetimi devir teslim kontrol listesi
Yönetim devrinde çıkan anlaşmazlıkların çoğu kötü niyetten değil, eksik kayıttan doğar. Aşağıdaki liste, görevi devreden ve devralan tarafların aynı tabloyu görmesi için hangi kayıtların hazır olması gerektiğini toplar.
Devrin temel kuralı
Devir, bir tarihte fotoğraf çekmektir. O tarihteki daire borçları, kasa ve banka bakiyeleri ile ödenmemiş yükümlülükler yazılı hale getirilmeden devir tamamlanmış sayılmaz.
Daire ve kişi kayıtları
- Blok ve daire listesi güncel mi, eksik daire var mı?
- Her daire için malik bilgisi kayıtlı mı?
- Kiracı bulunan dairelerde kiracı ayrıca kayıtlı mı?
- İletişim bilgileri son dönemde doğrulandı mı?
Aidat ve bakiye
- Devir tarihi itibarıyla daire bazında borç listesi hazır mı?
- Devreden borçlar hangi dönemden geldiğiyle birlikte görünüyor mu?
- Kısmi ödemelerin kalan tutarları doğru mu?
- Fazla veya yanlış tahsilat düzeltmeleri açıklamasıyla kayıtlı mı?
Kasa ve banka
- Devir tarihindeki kasa bakiyesi sayıldı ve yazıldı mı?
- Banka hesap bakiyesi ekstreyle karşılaştırıldı mı?
- Hesaplar arası virmanlar gelir-gider olarak sayılmamış, ayrı tutulmuş mu?
- Açıklaması eksik hareket kaldı mı?
Gider ve tedarikçiler
- Ödenmemiş tedarikçi faturaları listelendi mi?
- Süregelen sözleşmeler (asansör, temizlik, güvenlik) ve yenilenme tarihleri yazıldı mı?
- Son dönemin gider kalemleri karşılaştırılabilir biçimde duruyor mu?
Belge ve çıktılar
- Daire hesap ekstreleri dönem sonu itibarıyla alındı mı?
- Malik ve kiracı listesi çıktısı hazır mı?
- Kasa ve banka hareket raporu dönem toplamlarıyla basıldı mı?
- Devir tutanağı taraflarca imzalandı mı?
Devralan taraf için not
Devraldığınız rakamları kendi açılış kaydınız olarak yazın. Önceki dönemin kayıtlarını yeniden düzenlemeye çalışmak yerine, devir tarihini bir başlangıç noktası kabul edip ilerideki dönemleri düzenli tutmak daha hızlı sonuç verir.