Daire hesap ekstresi, malik-kiracı listesi ve kasa-banka hareket raporu. Dönemin tamamını devir satırı ve yürüyen bakiyeyle basan yazdırılabilir çıktılar.
Ekranda genellikle filtrelenmiş, sayfalanmış bir liste görürsünüz. Rapor ise seçilen dönemin tamamını, devir satırıyla ve yürüyen bakiyeyle birlikte basar. Aradaki fark önemlidir: yürüyen bakiye ancak dönemin tamamı basıldığında anlamlıdır. Kat malikleri toplantısında ya da denetimde konuşulan belge budur.
Seçilen daire ve dönem için tahakkuklar ile tahsilatlar tarih sırasıyla listelenir. Dönem başı devir satırının altında her hareketin ardından kalan bakiye görünür. Sakinle bakiye görüşmesinde ve devir teslimde en çok kullanılan çıktıdır.
Hangi dairede kimin malik, kimin kiracı olduğunu gösteren dökümdür. İletişim bilgilerinin güncelliğini kontrol etmek, toplantı çağrısı yapmak ve yönetim devrinde daire-kişi eşleşmesini teslim etmek için kullanılır.
Seçilen hesap ve dönem için hareketler devir satırıyla başlar; tahsilat ve ödemeler ayrı sütunlarda, her satırın ardından yürüyen bakiye ile listelenir. Banka ekstresiyle mutabakat bu rapor üzerinden yapılır.
Denetim, kat malikleri toplantısı ve yönetim devri hâlâ büyük ölçüde belge üzerinden yürür. Ekran görüntüsü değil, başlığında hesap ve dönem bilgisi, sonunda dönem toplamı ve sayfa numarası olan bir döküm gerekir. Raporlar bu biçimi hedefler.
Kayıtlarınızı panelde tuttuğunuzda ekstre, liste ve hareket raporları dönem sonunda hazır olur.