Site yönetim programı hakkında sorular
Kayıtların nasıl tutulduğu, sakinlerin neleri görebildiği ve başlangıçta nelerin gerektiği hakkında en çok sorulanlar.
Site yönetim programı kimler için uygun?
Apartman ve site yöneticileri ile profesyonel yönetim firmaları için tasarlandı. Daire ve sakin kayıtlarını, aidat tahakkuk ve tahsilatlarını, gider ile kasa-banka hareketlerini tek panelde tutmak isteyen herkes kullanabilir.
Aidat tahakkuku ile tahsilat arasındaki fark nedir?
Tahakkuk, dairenin ilgili döneme ait aidat borcunun oluşturulmasıdır. Tahsilat ise bu borca karşılık alınan ödemedir. İkisi ayrı kaydedildiği için kısmi ödemelerde kalan bakiye doğru şekilde izlenir.
Daire sakinleri hangi bilgileri görebiliyor?
Sakin portalında daire sakini kendi hesap ekstresini, yönetimin yayımladığı duyuruları ve kendi oluşturduğu talepleri görür. Diğer dairelerin kayıtları sakinlere açılmaz.
Kasa ve banka hareketleri nasıl takip ediliyor?
Kasa ve banka hesapları tanımlanır; tahsilat ile gider ödemeleri ilgili hesaba işlenir. Hesaplar arasındaki aktarımlar virman kaydıyla tutulur ve hareket raporundan izlenir.
Yönetim devrinde kayıtlar nasıl teslim edilir?
Daire listesi, dönem bakiyeleri, kasa-banka mutabakatı ve rapor çıktıları devir teslimin temelidir. Kayıtlar dönem bazında tutulduğunda geçmişi inceleyen yeni yönetim mevcut durumu anlayabilir.
Nasıl başlıyorum?
Hesap oluşturup e-posta adresinizi doğruluyorsunuz. Ardından yönetim panelinde site bilgilerinizi, bloklarınızı ve dairelerinizi tanımlayarak kayıt tutmaya başlıyorsunuz.
Birden fazla siteyi aynı hesaptan yönetebilir miyim?
Yönetim panelinde site (proje) tanımları ayrı tutulur ve kayıtlar ilgili siteye bağlanır. Birden fazla yapı yöneten profesyonel yönetim firmaları için kayıtların karışmaması bu ayrıma dayanır.
Kiracı değiştiğinde geçmiş kayıtlar ne oluyor?
Daire kaydı korunur, kişi bilgisi güncellenir. Geçmiş dönemlere ait tahakkuk ve tahsilat kayıtları daireye bağlı kaldığı için bozulmaz; hangi dönemde kimin oturduğu kayıt geçmişinden izlenebilir.
Kasadan bankaya para aktarımı nasıl kaydedilir?
Bu hareket gelir ya da gider değildir; virman olarak kaydedilir. Virman ayrı tutulmadığında aynı para hem gelir hem gider gibi görünür ve dönem tablosu olduğundan yüksek çıkar.
Raporları yazdırabiliyor muyum?
Daire hesap ekstresi, malik-kiracı listesi ve kasa-banka hareket raporu yazdırılabilir çıktı olarak alınır. Raporlar ekrandaki filtrelenmiş listeden farklı olarak dönemin tamamını devir satırı ve yürüyen bakiyeyle basar.
Telefondan kullanabilir miyim?
Tanıtım sayfaları telefon, tablet ve bilgisayar ekranlarına uyumludur. Yönetim paneline de tarayıcı üzerinden erişilir.
Aradığınız yanıtı bulamadıysanız [email protected] adresine yazabilirsiniz.
Kayıtlarınızı tek panelde toplayın.
Hesabınızı oluşturun, sitenizi ve dairelerinizi tanımlayın, ilk aidat döneminizi kaydedin.