Site Panosu

web.sitepanosu.com

Hesabınızı açın, e-postanızı doğrulayın, sitenizi tanımlayın.

Tarayıcıdan çalışır; bilgisayar, tablet ve telefonda aynı ekran.

Türkiye'deki sunucularda, her site için ayrı tutulur; başka siteden erişilemez.

Sakin kendi dairesini, personel kendi görevlerini görür.

Hatalı işlem gerekçeli iptalle terslenir; geçmiş korunur.

E-postaya gelen tek kullanımlık kodla oturum açılır.

Banka entegrasyon bilgileri şifrelenerek saklanır.

Duyuru, talep ve anketler e-postayla iletilir, kayıt altında kalır.

Sorularınız için [email protected] adresine yazın.

Aidat her ay kendiliğinden tahakkuk eder.

Daire başı, eşit pay, m² veya oda sayısına göre.

Sakinler borcunu kredi kartıyla öder.

Telefonla borç bilgisi, 09:00–19:00 arası.

Kalan borç izlenir, makbuz PDF olarak iner.

Hesaplar arası transfer, anlık bakiye.

Blok ve alıcı seçimi, okunma takibi.

Fotoğraflı talep, personele yönlendirme.

Daire başına tek oy, PDF ve CSV sonuç.

Ekstre, duyuru, talep ve anket tek yerde.

Yönetici, malik, kiracı ve personel rolleri.

Birden fazla siteyi tek hesaptan yönetin.

Bina sakinleri aidat ve diğer borçlarını bilgisayar, tablet veya telefondan kredi kartıyla öder.

Ödeme ilgili daireye tahsilat olarak işlenir; sakinin ekstresi ve kalan borcu güncellenir.

Ödemeler [ödeme kuruluşu] altyapısıyla alınır ve [XX] iş günü içinde sitenin hesabına geçer.

•••• •••• •••• ••••

Sakinler IVR hattımızı arayarak güncel aidat ve borç bilgisini öğrenebilir.

Hizmet 09:00 – 19:00 saatleri arasında kullanılabilir.

İnternet kullanmayan sakinler de borcunu tek bir aramayla öğrenir.

Yöneticiye gelen “borcum ne kadar?” soruları azalır.

Site Panosu

Borç bilgilendirme

09:00 – 19:00

Toplu aidat tek adımda oluşturulur; gerektiğinde tek kişiye borç yazılır.

Kiracı varsa kiracı, yoksa malik borçlandırılır; muaf kişiler atlanır.

Aynı ayın toplu aidatı bir kez oluşturulur; mükerrer borç engellenir.

Dağıtım: daire başı sabit, eşit pay, m² veya oda sayısına göre.

Önizleme: onaydan önce tahakkuk sayısı, toplam tutar ve atlanan kayıtlar.

Otomatik aylık borçlandırma ile aidat her ay kendiliğinden tahakkuk eder.

Aidat tahsilatı doğrudan ilgili borç kaydı üzerinden alınır.

Kısmi tahsilatta kalan borç otomatik izlenir.

Tahsilat seçilen kasa veya banka hesabına işlenir, bakiye güncellenir.

Makbuz numarası otomatik oluşur; makbuz PDF olarak indirilir.

Kira gibi aidat dışı gelirler gelir kalemiyle ayrıca kaydedilir.

Dekont eklenir; hatalı kayıt silinmez, iptal edilir ve izi kalır.

%67 tahsil edildi · kalan borç otomatik izlenir

PDF

Her gider, kalem ağacından seçilen bir gider kalemine bağlanır.

Kime ödendiği tedarikçi kaydından seçilir: şirket veya şahıs.

Ödeme, yapıldığı kasa veya banka hesabından düşülür.

Fatura / fiş belgesi ödemeye eklenir ve saklanır.

Hesapta yeterli bakiye yoksa ödeme kaydedilmez.

Tüm hareketler Kasa / Banka Hareketleri ekranında izlenir.

Kasadan bankaya, bankadan kasaya veya hesaplar arasında tek formla transfer.

Tek kayıtla iki hesap birlikte güncellenir; gelir-gider etkisi sıfırdır.

Tutar girilince iki hesabın yeni bakiyesi önizlenir.

Dekont / referans numarası eklenebilir.

Hatalı transfer silinmez; iptal nedeni girilerek geri alınır.

Tüm hareketler Kasa / Banka Hareketleri ekranında izlenir.

HESAPLAR ARASI TRANSFER

Site, blok ve daireler tanımlanır; blokta m², oda sayısı ve blok aidatı girilir.

Her daireye kat maliki ve kiracı ayrı ayrı atanır.

Sakine davet e-postası gider; sakin hesabını açıp dairesiyle eşleşir.

Kişi bazında borçlandırmadan muafiyet tanımlanır.

Sakin bazında e-posta bildirimi açılıp kapatılır.

Kasa-banka hesapları, gelir-gider kalemleri ve tedarikçiler aynı bölümde.

Duyuru üç adımda yayınlanır: içerik, hedef kitle, önizleme.

Hedef: tüm site veya seçili bloklar; malikler, kiracılar ya da ikisi.

Kategori ve öncelik (normal, önemli, acil) seçilir.

Yayın başlangıç ve bitiş zamanı planlanır; önemli duyuru sabitlenir.

Sakinlere e-posta gider; kimin okuduğu takip edilir.

Taslak, kopyala, arşivle ve yayından kaldır seçenekleri.

Asansör bakımı 25 Eylül’de

Su kesintisi: 10:00 – 14:00

Olağan genel kurul toplantısı

Sakin talebini kategori, öncelik ve fotoğrafla iletir.

Asansör, tesisat, elektrik, ısıtma, temizlik, bahçe, otopark ve güvenlik.

Yönetici talebi onaylayıp personele yönlendirir ya da reddeder.

Personel Görevlerim ekranından işi yürütür, yorum ekler ve kapatır.

Her adımda e-posta: yeni talep yöneticiye, sonuç talep sahibine.

Her talebe sıra numarası verilir; talep sistemi site bazında açılır.

Asansör 3. katta duruyor

Reddedildi

Onaydan önce gerekçesiyle reddedilebilir.

Hedef kitle: malikler, oturanlar, kiracılar veya tümü; istenirse tek blok.

Tek seçim, çoklu seçim, açık uçlu sorular; hazır şablonlar.

Daire başına tek oy; anket açıkken cevap değiştirilebilir.

Yayında ve Hatırlat ile cevap vermeyenlere e-posta gider.

Sonuç raporu: katılım, blok kırılımı, cevap vermeyenler; PDF ve CSV.

Kapanan anketin sonucu tek tıkla duyuru taslağına dönüşür.

Otopark düzeni değişsin mi?

Daire Hesap Ekstresi

Daire bazında borç, tahsilat ve bakiye; tarih aralığıyla.

Kat Malikleri ve Kiracılar

Blok ve daire bazında güncel malik ve kiracı listesi.

Kasa / Banka Hareketleri

Giriş, çıkış ve transferler; hesap ve tarih filtresiyle.

Tahsilat Makbuzu

Tahakkuka ait tüm aktif tahsilatları içeren makbuz.

Anket Sonuç Raporu

Katılım, soru dağılımı ve blok kırılımı.

Filtreli Toplamlar

Tahsilat listesinde filtreye göre tüm sayfaların toplamı.

Hesap hareketleri: dairenin borç, tahsilat ve bakiye ekstresi.

Duyurular: okunmamış, önemli ve acil duyurular; kişisel arşiv.

Talepler: fotoğraflı talep oluşturma ve durum takibi.

Anketler: cevapla, cevabını değiştir, sonucu gör.

Birden fazla dairesi olan kişi tek hesapla tüm dairelerini görür.

Telefon ve tablete tam uyumlu; diğer dairelerin kayıtları görünmez.

Site Panosu